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如何定義管理,很多人都有自己獨到的見解。但說實話,有些看似非常有效的管理方式,換個企業去采用,就未必那么有效,甚至可能對企業產生不良影響。
管理=管人理事
談到管理,大家都非常有興趣,但是什么是管理呢?我們不妨用一個最簡單的方式來了解它:“管理=管人理事”。
管理等于管人跟理事的乘積,換句話說,管理不但要管人,而且要理事。如果我們發現某管理者把人管得非常好,但并沒有把工作辦好,那他的管理還是等于零,這種情況,我們稱之為“一團和氣,一事無成”;相反的,我們也會發現有的人很會做事情,可是每次做事都得罪人,最后他還是沒有辦法把事情做好。可是管理是雙方面的,一方面要講人際關系,一方面要有工作效率。
但是這個定義只適合西方人,對中國是不適用的,因為中國人是不喜歡被管的民族,一聽到“被管”這兩個字就反感。我們當初把“Management”翻成“管理”,恐怕就是不太妥當的。我們中國人從小到大所聽到的都是“你少管”、“免你管”等辭藻,從沒聽到“請你來管我”的話。
關于這種民族性,從孟子以來就有一個好方法,就是剛好把前述公式倒過來:管理=理人管事
依孟子看法,理人就是敬人,所謂敬人者人恒敬之,中國人不喜歡被管,但不能不理他。理就是敬,用現代話說就是看得起,中國人都希望被人看得起,所以要管理國人,要先看得起他,因此我們首先建議:對于中國人,最好別管他,但不能不理他。
怎么去“理人”呢?簡單說,就是要投其喜歡,中國人喜歡自動,這點常被人誤解,因為如果把中國人當做是被動的,他就會產生被動的感覺,做起事情來馬馬虎虎,我們回過頭來罵他被動,這是不公平的。我們只要想辦法,讓他自動,他便能做得很好。
讓他自動自發用妙法
至于什么是自動?首先要指出,天底下沒有自動的東西,中國人早已知道這點,中國人知道人是不會自動的,要自動須先經過設計。
俗話說:“敬酒不吃吃罰酒”,管理應盡量先用敬酒的方式,換句話說,尊敬部屬,給部屬面子,盡量站在部屬的立場來設想,讓部屬能自動自發做好工作,如果不自愛,不自動自發時,才使用“罰酒”。
中國人都講情理法,到底是以哪一個作基礎?過去許多人對此有誤解,以為中國人是講情的,這是因為他們用的是西方式的水平思考法,把情理法三者擺在同一水平上,因此就弄亂了。
其實,中國人所用的是垂直思考方法,情理法之間的關系應該是“情—理—法”,換句話說,儒家不講法,這是錯誤的。儒家是以法作為基礎,管理也一定要以法作為基礎,但是不要明講。因為制度化不是最好的管理方法,制度化一定僵化。因此有人一方面指臺灣的管理缺乏制度,一方面又說國營事業所受的約束太多,這是矛盾的。
制度化是管理必經的過程。任何管理制度化經過某一階段后,必定會“凍結”起來,就好像冰箱里的冰太多氣就不通了,所以要調整,所以要把“理”擺出來。中國人認為合理一定合法,所以要守法,大部分中國人都沒有看過六法全書,但是他們認為沒必要看,因為中國人認為:“只要合理,一定合法!”因此大部分中國人都不愿意像西方人一樣,辛辛苦苦地去記法律條文,他們只問合不合理,合理一定合法!
團隊管理的三個要點
1. 管事不管人
管理的一個重點是管事,同時要理解人和尊重人,管理不是管人,如果你不懂得理解人和尊重人,那么你一定不懂管理。管理中要對人給予理解和尊重,從而來完成管理上的事。時代早已經改變,我們作為管理者也應該與時俱進。人也是無法管理的,每一個人都希望得到尊重而不是管理,每一個人都本能地認為自己有自我約束的能力,尤其是具有自我實現能力的人,更加覺得提供平臺給他發揮比任何事情都重要。
2. 管理重在過程
在做事上,管理者應以身作則,前期輸出專業的知識,等上手后再輸出一些提高效率的思維、方法,到后期就慢慢放權給下屬,培養下屬獨立思維、獨立完成項目的能力,并配以明顯的獎勵與懲罰制度。很多企業管理的問題就出在管理者只關心人的態度和表現,并沒有清晰地界定必須要做的事情,以及做事的標準。其實管理就是每一層管理者確定下一層級管理者所要明確做的事情。
3. 讓下屬比自己專業
術業有專攻,人的時間精力都是有限的,作為管理者更是如此,要讓每個員工都各司其職,各出其力才能讓團隊不斷發展。所以管理者一定要讓下屬比自己更加專業,必須培養盡可能多的人才,如果只培養一個人,那他會因為沒有對手,覺得沒有競爭力,而培養一群人,他們就會存在危機意識,每個人都希望自己成為最優秀的那個,互相競爭,相互督促。一個人在今天的價值可能很高,但如果缺乏危機意識,固步自封,那么明顯就會貶值。
對于管理者來說,要想讓自己的團隊更加出色,取得更好的業績,就必須想辦法設計一個方法讓團隊成員都“活”起來。只有把所有人的力量凝聚在一起,團隊才能爆發出最強的力量,才能最出色的完成工作。
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